Was bedeutet AEO?
AEO ist die Abkürzung für Authorised Economic Operator. Hierbei handelt es sich um ein Konzept, das 2008 von der EU eingeführt wurde.
Das Hauptziel von AEO besteht darin, die Sicherheit internationaler Lieferketten zu erhöhen und den rechtmäßigen Handel zu erleichtern. Dies bedeutet, dass das jeweilige Unternehmen nach den Standards der Weltzollorganisation arbeitet.
Zu den zugelassenen Wirtschaftsbeteiligten zählen Hersteller, Importeure, Exporteure, Zwischenhändler, Spediteure und Konsolidierungsunternehmen. Aber auch Zwischenhändler, Hafen-, Flughafen- und Terminalbetreiber sowie Lagerhäuser und Händler.
AEO-Zertifizierung: Voraussetzungen
Unternehmen, die zugelassene Wirtschaftsbeteiligte und somit AEO zertifiziert werden wollen, müssen eine ganze Reihe von Kriterien erfüllen. Die Voraussetzung für AEO-Zertifizierung sind vielseitig.
Die Unternehmen müssen die Zoll- und Steuervorschriften einhalten und dürfen im Zusammenhang mit ihrer Tätigkeit nicht vorbestraft sein. Darüber hinaus müssen sie angemessene Aufzeichnungen führen und finanziell solvent sein. Bevor sie die AEO-Zertifizierung erhalten, werden die Verfahren und Unterlagen von den örtlichen Zollbehörden geprüft und genehmigt.
Die verschiedenen Arten der AEO-Zertifizierung
Insgesamt gibt es drei Arten von AEO-Zertifizierungen: AEO-S, AEO-C, und AEO-F.
Was sind die Unterschiede zwischen AEO-C und AEO-S?
AEO-Security (AEO-S): Wenn ein Unternehmen AEO-S-zertifiziert ist, bedeutet dies, dass es die höchsten Sicherheits- und Schutzstandards erfüllt. Überprüfungen beinhalten sowohl interne Sicherheitsprozesse als auch Audits durch Dritte Parteien (z.B. ISO).
Die Vorteile der AEO-S-Zertifizierung sind:
Weniger Warenkontrollen und weniger Dokumentenkontrollen
Vorrangige Behandlung bei Kontrollen
Auf Antrag kann die Zollbehörde Kontrollen an bestimmten Orten durchführen
Vorankündigung im Falle von Kontrollen
Anerkennung der AEO-Zertifizierung durch Nicht-EU-Länder
Generell wird der AEO-S-Status vor allem von Logistikanbietern genutzt, die Transport und Lagerung anbieten.
AEO-Customs (AEO-C): Die AEO-C-Zertifizierung ist auf Zollverfahren ausgerichtet und bietet Unternehmen mit AEO-Zertifizierung viele Vorteile.
Die Vorteile einer AEO-C-Zertifizierung umfassen:
Weniger Warenkontrollen und weniger Dokumentenkontrollen
Vorrangige Behandlung im Falle von Kontrollen
Auf Antrag kann die Zollbehörde Kontrollen an bestimmten Standorten durchführen
Vereinfachte Zollverfahren
Vorankündigung im Falle von Kontrollen
Wiederverwendung von Forschungsdaten in vereinfachten Verfahren
Geringere Sicherheitsleistungen
Die AEO-C-Zertifizierung wird hauptsächlich von Zollagenten genutzt, die nicht im physischen Besitz der Waren sind.
AEO-F:
AEO-Full: Eine AEO-F-Zertifizierung ist die umfangreichste AEO-Zertifizierung und kombiniert AEO-S und AEO-C.
Wie wird man AEO-zertifiziert?
Eine AEO-Zertifizierung zu erhalten, erfordert viel Zeit und Mühe. So kann die Zertifizierung zum AEO-F sechs bis zwölf Monate dauern. Unabhängig davon, ob Sie sich für AEO-S, AEO-C oder AEO-F entscheiden, gibt es einige Faktoren, die die Geschwindigkeit des Prozesses beeinflussen.
Diese AEO-Faktoren beinhalten:
Die Art der Waren
Ihre Rolle in der Lieferkette
Internes Engagement
Wissen über und Erfahrung mit Zollverfahren
Sorgfältige dokumentierte Prozesse
Geeignete IT-Infrastruktur
Klare Verträge und SLA mit Drittparteien
Externe Zertifizierungen wie ISO, ELA, usw.
Vorbereitungen für die Beantragung der AEO-Zertifizierung
Bevor Sie eine AEO-Zertifizierung beantragen können, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Organisation die Mindestanforderungen für eine AEO-Zertifizierung erfüllt. Denn Sie können die AEO-Zertifizierung nicht erhalten, wenn diese Anforderungen nicht zu Beginn des Antragsverfahrens erfüllt sind.
Wichtige Anforderungen für den AEO-Status:
Einhaltung der Zoll- und Steuervorschriften, keine begangenen Wirtschaftsvergehen, Zahlungsfähigkeit oder ein finanzieller Garant.
Vor der Antragstellung sollten Sie zudem einige Dinge beachten:
- Bestimmen Sie, welches AEO-Zertifikat benötigt wird: AEO-C, -S oder -F
Eine EORI-Nummer
Holen Sie alle beteiligten Abteilungen ins Boot:
Finanzen
IT
Betrieb (in Verbindung mit dem Zoll)
Zollabteilung
Externe Partner
Noch nicht AEO zertifiziert? Wir unterstützen Sie
Unsere erfahrenen Spezialisten helfen Ihnen bei der AEO-Zertifizierung , egal ob es sich um AEO-Safety, AEO-Customs oder AEO-Full handelt. Wir können Ihnen bei einzelnen Schritten helfen oder Sie während des gesamten AEO-Bewilligungsprozesses begleiten. Schritte im AEO-Bewilligungsprozess, bei denen wir sie unterstützen:
Bewertung Ihrer derzeitigen Organisation und Prozesse auf der Grundlage des Fragebogens zur AEO-Selbstbewertung
Bewertung Ihrer derzeitigen Prozesse und Verfahren sowie deren Verbesserung und Erweiterung, falls erforderlich
Erstellen von neuen Zollprozessen und -verfahren
Ausfüllen des Fragebogens zur AEO-Selbstbewertung
Beantragung der AEO-Zertifizierung
Sobald der Antrag eingereicht ist, wird er von der Zollbehörde bewertet und geprüft. Wenn alles genehmigt wird, erhalten Sie Ihre AEO-Zertifizierung innerhalb von 120 Tagen nach Einreichung des Antrags.
Wenn Sie Fragen zur AEO-Zertifizierung haben, wenn Sie Unterstützung bei Ihrem Antrag oder bei einem AEO-Audit benötigen, wenden Sie sich an einen unserer Spezialisten.
